1.Να είστε ρεαλιστές

Θέστε ρεαλιστικούς στόχους, που δεν είναι παράλογοι ή ανέφικτοι. Είναι πολύ αποθαρρυντικό να νιώθετε συνεχώς οτι δεν μπορείτε να πετύχετε τίποτα, απλώς επειδή συστηματικά αποτυγχάνετε να πετύχετε παράλογους στόχους, που έχετε θέσει για τον εαυτό σας. Θέτοντας πιο ρεαλιστικούς και εφικτούς στόχους, θα νιώσετε το συναίσθημα της εκπλήρωσης και θα έχετε διάθεση να εργαστείτε σκληρότερα. 

 2. Σχεδιάστε οργανόγραμμα και χρονοδιάγραμμα

Σχεδιάστε τι θα κάνετε, πότε θα το κάνετε και πόσο χρόνο θα χρειαστείτε. Χωρίστε την κάθε μέρα σε ¨ζώνες¨, που θα διαχειρίζεστε διαφορετικές εργασίες. Χρησιμοποιήστε τις ώρες της ημέρας, που είστε πιο παραγωγικοί, για τα πιο απαιτητικά καθήκοντα. ∆ιαχειριστείτε το πρόγραμμά σας σωστά, ώστε να χρησιμοποιείτε τον χρόνο σας πιο αποτελεσματικά.  

3. Ξεκινήστε

Κάποιες φορές η σκέψη να ξεκινήσετε ένα νέο εγχείρημα μπορεί να είναι συναρπαστική. Όμως η αρχή είναι το πιο δύσκολο σημείο του. Προετοιμαστείτε, σχεδιάστε και μετά αναλάβετε δράση! Μην αφήνετε το μέγεθος του εγχειρήματος να σας τρομάζει. Τις περισσότερες φορές, τα μεγάλα εγχειρήματα μπορούν να κοπούν σε μικρότερα, ώστε να είναι πιο εύκολο να τα ξεκινήσετε. 

4. Κρατήστε στατιστικές αναφορές

Λειτουργήστε με στατιστικές αναφορές ώστε να ελέγχετε την τρέχουσα διαδικασία. Οι στατιστικές αναφορές είναι ιδιαίτερα σημαντικές για μεγάλα εγχειρήματα ή περίπλοκες διαδικασίες. Χρησιμοποιήστε τις στατιστικές αναφορές για να εκτιμήσετε την ποιότητα και την ποσότητα των εργασιών σας σε σχέση με τον προγραμματισμένο χρόνο, και προβαίνετε σε διορθωτικές ενέργειες, όπου αυτό κρίνεται απαραίτητο. 

5. Λάβετε υπόψη το απρόβλεπτο

∆υστυχώς τις περισσότερες φορές προκύπτουν εμπόδια, τα οποία συχνά διακόπτουν τα προγραμματισμένα σας σχέδια. Προσπαθήστε να σκεφτείτε τις διακοπές αυτές σαν προκλήσεις παρά σαν εμπόδια. Μην πανικοβάλλεστε όταν προκύψει απρόσμενη  καθυστέρηση και μην διστάζετε να αναθεωρείτε τα σχέδιά σας. 

6. Αξιολογήστε την πρόοδο των εργασιών σας

Αξιολογήστε την πρόοδο των εργασιών σας σε τακτική βάση. Αν ανακαλύψετε πως μία συγκεκριμένη διαδικασία τρώει περισσότερο χρόνο από όσο πρέπει, αφιερώστε λίγες στιγμές για να σκεφτείτε έναν διαφορετικό και πιθανώς ταχύτερο τρόπο, για να διεκπεραιώσετε την ίδια αυτή διαδικασία. 

7. Ανταμείψτε την επιτυχία 

Συμπεριλάβετε λογικές ανταμοιβές στο πρόγραμμά σας. Σχεδιάστε ανταμοιβές για τον εαυτό σας έπειτα από την ολοκλήρωση κάθε επίπονης διαδικασίας. 

8. ∆ιατηρήστε μια λίστα ενεργειών 

Μπορεί να ακούγεται ανόητο. Φυσικά γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε, όμως η διατήρηση μιας λίστας ενεργειών θα σας κρατήσει συγκεντρωμένους. Επιπλέον, με το να διαγράφετε μία ενέργεια από τη λίστα, κάθε φορά που ολοκληρώνεται, θα σας παρέχει μια αίσθηση ικανοποίησης και θα σας τονώνει το ηθικό. 

9. Εφαρμόστε αυτοπειθαρχία

Όταν οι ¨σειρήνες¨ σας καλούν, παραμείνετε πειθαρχημένοι. Εμμείνετε στο πρόγραμμά σας κι αντισταθείτε στην πρόκληση να αποσπαστείτε κατά τη διάρκεια των προγραμματισμένων ωρών εργασίας. Αν έχετε σχεδιάσει σωστά την διαχείριση χρόνου σας, θα σας έχει μείνει αρκετός χρόνος για να διασκεδάσετε, κάνοντας αυτά που σας ευχαριστούν.

10. Να κάνετε διαλείμματα 

Μην ξεχνάτε να κάνετε συχνά διαλείμματα. Ένας περίπατος για καθαρό αέρα επιβάλλεται όταν νιώθετε ότι το  χρειάζεστε. Συχνά, ένας σύντομος περίπατος θα σας αναζωογονήσει και θα σας κάνει ακόμη πιο παραγωγικό.

Ιωάννης Σταυρακούκας
Συντονιστής ασφαλιστικών συμβούλων
Email:Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.
LinkedIn:https://www.linkedin.com/in/stavrakoukas/